Dentro de uma empresa de contabilidade, geralmente existem vários tipos de funcionários:
o contabilista: é quem avalia as contas da empresa e pode aconselhá-lo sobre o financiamento ou estratégia da sua empresa;
funcionários, sob a responsabilidade do contador. Os funcionários de uma empresa de contabilidade podem ter uma especialidade (por exemplo, gestão de folha de pagamento) ou não. O contabilista geral é responsável por uma carteira de clientes para os quais desempenha missões contabilísticas, fiscais e sociais: recibos de vencimento, declarações fiscais, trabalho de secretariado jurídico, elaboração de contas anuais, etc. as empresas elaboram documentos sumários que resumem o estado das finanças das empresas pelas quais são responsáveis;
assistentes de contabilidade que podem auxiliar os funcionários na manutenção das contas: faturamento, acompanhamento de contas, cotações, etc.
As missões do escritório de contabilidade abrangem diversas áreas:
contabilidade: lançamento de faturas, extratos bancários, verificação de estoques, balanços de final de ano;
tributação: declarações de impostos sobre sociedades, IVA, etc.;
gestão de pessoal: recibos de vencimento, declarações da URSSAF, reformas, Pôle Emploi, seguros mútuos, elaboração de contratos de trabalho;
a gestão dos ativos da empresa , a sua estratégia de investimento;
a área jurídica: criação da sociedade, aprovação de contas, mudança de administrador , transmissão de ações, assembleias gerais, etc.
A empresa de contabilidade trabalha em conjunto com o seu banqueiro, os serviços fiscais estaduais, mas também com advogados.